De åtta stegen – från idé till att starta eget tillsammans

8. Tillstånd och registrering

När man startar företag måste man ta hänsyn till en hel del regler. Det kan behövas särskilda tillstånd för just den typ av verksamhet som företaget ska bedriva. Det kan också ställas särskilda krav på den som startar företaget. Kanske behöver verksamheten registreras hos någon myndighet. Detta är frågor som ni bör diskutera med en rådgivare!

ATT REGISTRERA EN EKONOMISK FÖRENING

Eftersom ekonomisk förening är den vanligaste företagsformen när man startar eget tillsammans redogör vi här för gången när en ekonomisk förening ska startas.

Börja med att utarbeta stadgar. Under "Resurser" nedan finns mönsterstadgar för några olika typer av ekonomiska föreningar.
Kalla till och håll ett protokollfört möte där stadgarna antas, beslut tas att bilda föreningen, styrelse med minst tre personer utses och revisor utses. Ett sådant här möte kallas konstituerande möte.
Den valda styrelsen håller ett första möte (styrelsens konstituerande möte) där man bland annat utser firmatecknare. OBS att det alltså ska till två möten med två olika protokoll. De kan naturligtvis hållas direkt efter varandra.
Blanketten "Anmälan om registrering av ekonomisk förening", två exemplar av föreningens stadgar och två exemplar a protokollet från det konstituerande mötet (såväl kopiorna på stadgar som protokoll ska vara bestyrkta av två styrelseledamöter) skickas till bolagsverket
Betala in registreringsavgiften till Bolagsverket. Avgiften är 1400 kronor, men 1 100 om det görs via internet (Bolagsverket)

OBS! Handlingarna och avgiften ska ha inkommit till Bolagsverket inom sex månader från det att föreningen höll sitt konstituerande möte.

Är allt i sin ordning bör ni få registreringsbevis och organisationsnummer från Bolagsverket inom två veckor.
Det man också bör tänka på är att skydda företagets varumärke, logotypen. Det gör man hos PRV.

F-skattsedel

En annan myndighet att kontakta vid företagsstart är Skatteverket. På Skatteverket ansöker man om F-skatt eller FA-skatt och man registrerar sig för moms och anmäler sig som arbetsgivare. Anmälan gör man på Skatteverkets blankett Skatte- och avgiftsanmälan. Att ansöka om F-skatt innebär att man ansöker om att ta hand om sina egna skatteinbetalningar, preliminärskatt och sociala avgifter helt själv. De som jobbar i både eget företag och är anställda ansöker om FA-skatt. För att få F-skatt eller FA-skatt krävs att verksamheten är varaktig, självständig och har vinst/överskottsyfte.

Moms

Att bli momspliktig innebär att man betalar skatt på det som företaget säljer och att man får tillbaka skatt på det som företaget köper. En gång om året lämnar man in en slutgiltig deklaration till Skatteverket. Det är den som bestämmer vad den exakta skatten blir för det gångna år. Har man betalt in för mycket får företaget tillbaka pengar och om man betalt in för lite så får företaget betala in mer. Om man är ett momspliktigt företag eller inte avgörs om det man säljer är momsbelagt. De flesta varor och tjänster är momsbelagda och den vanligaste momssatsen är 25 %. Barnomsorg är dock ett exempel på en tjänst som vi inte betalar moms för.

Bokföring

Alla som driver företag är bokföringsskyldiga. Bokföring är det system som används för att hålla företagets ekonomi under uppsikt. Det är alltid den som driver företaget som har ansvaret för att bokföringen sköts korrekt. Det är därför viktigt att ha viss kunskap i bokföring även om man har någon som hjälper en. Eftersom det är pengar som går ut och in i ett företag behöver man ett system för att hantera pengarna. Banken hjälper till att öppna bankkonto och giro.